MEHR … als nur Hausverwaltung
Stark in umfangreichen Leistungen – Ihr Immobilienmanagement im Ruhrgebiet und Umgebung
Die WEG-Verwaltung
Ein WEG-Verwalter ist für jeden Eigentümer eines Gemeinschaftseigentums äußerst vorteilhaft. Wir stellen sicher, dass alle Hauseigentümer Ihre entsprechenden Nutzungs- und Verwaltungsrechte für die Wohnungen nach den Grundlagen von §§ 26 bis 28 des Wohneigentumsgesetzes haben.
Verwaltung Ihrer Wohneigentumsgemeinschaft
Kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie
Über Rahmenbedingungen bei der Deutschen Kreditbank bieten wir ein günstiges Girokonto für Wohnungseigentümergemeinschaften an. Bankbewegungen werden dabei täglich verbucht und eine zeitnahe Abrechnung erstellt. Diese erhält eine 2-fache Ausweisung der haushaltsnahe Dienstleistungen sowie alle Einzelposten und einen Vermögensstatus mit Ausweisung aller Konten. Wir prüfen die monatlichen Zahlungseingänge und mahnen, damit keine finanziellen Engpässe entstehen.
Technische Verwaltung Ihrer Immobilie
Wir besichtigen Ihr Eigentum regelmäßig und zeichnen den Zustand ausführlich auf. Anhand dessen ziehen wir Renovierungsarbeiten in Erwägung. Wir beraten Sie mit unserem Leistungsverzeichnis zu den besten Angeboten und finden günstige sowie fachgerechte Lösungen. Wir optimieren die Energiekosten und geben Verbrauchsdaten stets rechtzeitig an die Energieversorger weiter.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Beschlüsse auf Eigentümerversammlungen werden von uns festgehalten. Damit haben Sie stets einen Überblick von der aktuellen Beschlusslage der Wohneigentumsgemeinschaft. Protokolle der Versammlungen sind schnell und unkompliziert in 2 Tagen erstellt. Wir vermitteln zwischen Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern, vor allem auch bei Versicherungsfällen und bei der Einleitung von Klageverfahren.
Ihr Eigentum ist in besten Händen
- Überwachung aller Zahlungstermine und Ausführung von Überweisungen und Zahlungen für die WEG unter Berücksichtigung von Skontoabzügen
- Buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen / aller Bankkonten der WEG
- Wohn- bzw. Hausgeldzahlungskontrolle mit Mahnschreiben (wenn gewünscht auch im SEPA-Verfahren)
- Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
- Erstellung der Jahresabrechnungen ggf. mit Zusatzbescheinigungen gemäß § 35a EStG. (2-fach für Mieter und Eigentümer)
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Durchführung von mindestens einer Versammlung pro Wirtschaftsjahr inkl. Protokollerstellung
- Berechnung von Sonderumlagen (bei Bedarf)
- Meldung von Verbrauchswerten an Lieferanten-, Abrechnungs- und Versorgungsfirmen
- Abschließen / Kündigen von Verträgen mit Dritten
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und WEG relevanten Behörden
- Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum (ggf. eingeschränkt)
- Führen einer Beschluss-Sammlung
Rufen Sie uns an und erhalten Sie für alle Beteiligten immer eine faire Lösung.