WEG-Verwaltung Essen

Für Eigentümergemeinschaften in allen Essener Stadtteilen: feste WEG-Verwalter, Büro in Essen-Frillendorf und Handwerkspartner vor Ort.

Google-Bewertungen der Immo-Business GmbH4,8 von 5 · 64 Rezensionen
Partner & Zertifizierungen

Ihre WEG-Verwaltung mit Sitz in Essen

Immo-Business verwaltet Eigentümergemeinschaften von unserem Büro in der Manderscheidtstraße 30 in Essen-Frillendorf aus. Wir sind kein Großverwalter mit ferner Zentrale, sondern ein Essener Team, das Ihr Objekt kennt und bei Begehungen und Versammlungen persönlich vor Ort ist.

Eine Mindestgröße gibt es bei uns nicht: Wir übernehmen kleine Gemeinschaften ab zwei Einheiten ebenso wie größere Wohnanlagen. Bei Neubauprojekten starten wir als Erstverwaltung direkt ab Übergabe.

Die Verwaltung beginnt bei 24 Euro pro Einheit und Monat. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Erstgespräch innerhalb von 48 Stunden.

Ihre WEG-Verwalter in Essen

Keine anonyme Sachbearbeitung: Ihre Gemeinschaft bekommt einen festen Verwalter und eine feste Vertretung, die auf dieselben Unterlagen und Vorgänge zugreift.

  • Frank Rauhut, WEG-Verwalter der Immo-Business GmbH in Essen

    Frank Rauhut

    WEG-Verwalter

    Frank betreut Eigentümergemeinschaften als WEG-Verwalter und ist auf Bauträger- und Erstverwaltungen spezialisiert. Er leitet die Eigentümerversammlungen und ist für seine Gemeinschaften der Ansprechpartner Nummer eins.

  • Killian Sinthoff

    WEG-Verwalter

    Killian betreut als WEG-Verwalter Eigentümergemeinschaften im Ruhrgebiet. Er bereitet Eigentümerversammlungen vor, setzt Beschlüsse konsequent um und hält Eigentümer und Beiräte über jeden Schritt auf dem Laufenden.

  • Annemarie Aktas, Geschäftsführerin der Immo-Business GmbH in Essen

    Annemarie Aktas

    Geschäftsführerin

    Annemarie Aktas führt die Immo-Business GmbH und ist zertifizierte Verwalterin nach §26a WEG. Sie beurteilt Teilungserklärungen und behält bei jedem Objekt den Überblick, von der ersten Analyse bis zur laufenden Verwaltung.

Ihre Anfrage, das Angebot und die Planung des Wechsels begleitet Vittorio Peckhaus, unser Geschäftsentwickler. Sobald Ihre Gemeinschaft uns bestellt hat, übernimmt Ihr fester Verwalter.

Was wir für Ihre Eigentümergemeinschaft übernehmen

Alle Aufgaben einer WEG-Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.

Kaufmännisch

Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, Verwaltung der Erhaltungsrücklage, Mahnwesen und eine Buchhaltung, in der jede Zahlung sofort dem richtigen Konto zugeordnet ist.

Technisch

Regelmäßige Begehungen, Wartungsverträge, Instandhaltungsplanung und die Steuerung von Reparaturen, von der tropfenden Leitung bis zur Dachsanierung.

Organisatorisch und rechtlich

Einladung und Leitung der Eigentümerversammlung, Protokoll, Beschlusssammlung und die zügige Umsetzung dessen, was die Gemeinschaft beschlossen hat.

WEG in Essen: drei typische Ausgangslagen

Essen ist vielfältig gebaut. Jede Gemeinschaft braucht deshalb eine Verwaltung, die ihre Ausgangslage versteht.

  • Altbau im Essener Süden und Westen

    Gründerzeit- und Vorkriegshäuser in Rüttenscheid, Holsterhausen oder Frohnhausen haben Charme, aber oft Sanierungsbedarf an Dach, Fassade und Leitungen. Wir planen Maßnahmen mit Vorlauf, damit die Erhaltungsrücklage mitwächst und Sonderumlagen die Ausnahme bleiben.

  • Wohnanlagen der Nachkriegsjahrzehnte

    Größere Anlagen im Essener Norden und Osten brauchen eine Verwaltung, die Instandhaltung, Energiekosten und viele Stimmen in der Versammlung zusammenbringt. Klare Beschlussvorlagen und nachvollziehbare Abrechnungen schaffen hier Ruhe.

  • Neubau und junge Gemeinschaften

    Bei neuen Eigentumswohnungen entscheidet das erste Jahr: Übergabe, Gewährleistung und die erste Eigentümerversammlung. Als Erstverwaltung begleiten wir Gemeinschaften ab Übergabe und sichern Mängelansprüche rechtzeitig.

Erreichbar, wenn es darauf ankommt

Der häufigste Grund für einen Verwalterwechsel ist eine Verwaltung, die nicht erreichbar ist. Bei uns nimmt Vera, unsere KI-Telefonistin, jedes Anliegen auf und leitet es als Vorgang direkt an Ihren zuständigen Verwalter weiter, sortiert nach Dringlichkeit. Wichtige Anliegen bearbeiten wir in der Regel noch am gleichen Werktag.

Für Notfälle wie Rohrbruch oder Heizungsausfall gibt es ein Notfalltelefon, das rund um die Uhr erreichbar ist. Unterlagen, Abrechnungen und Protokolle finden Eigentümer jederzeit im digitalen Eigentümerportal.

Reparaturen ohne Wartezeit, Aufträge mit fairem Vergleich

Mit Wohnwert Haustechnik haben wir einen Sanitär- und Heizungsbetrieb aus Essen als Partner. Das beschleunigt Reparaturen, wenn kein anderer Betrieb verfügbar ist. Bevorzugt wird er deshalb nicht:

  • Ein bewährter Betrieb, der Ihr Objekt kennt, bleibt die erste Wahl.
  • Für größere Aufträge holen wir immer drei Angebote ein.
  • Jeder Betrieb wird nach dem Einsatz von uns bewertet, damit nur verlässliche Partner bleiben.

So wechselt Ihre Gemeinschaft zu uns

Ein Verwalterwechsel ist kein Kraftakt, wenn die Schritte sauber vorbereitet sind. Wie lange es von der Entscheidung bis zur Übergabe dauert, hängt vor allem vom Versammlungstermin und den Fristen im bisherigen Vertrag ab.

  1. Erstgespräch und Angebot

    Im kostenlosen Erstgespräch lernen wir Ihre Gemeinschaft kennen: Größe, Zustand des Objekts, offene Themen und Ihre Erwartungen. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit vollständigem Leistungskatalog und einen Vertragsentwurf zur Prüfung.

  2. Beschlussvorlage für die Versammlung

    Wir formulieren die Tagesordnungspunkte für die Abberufung der bisherigen Verwaltung, unsere Bestellung und den Abschluss des Verwaltervertrags. Einberufen wird die Versammlung grundsätzlich von der amtierenden Verwaltung, in Textform und in der Regel mit mindestens drei Wochen Frist. Fehlt eine Verwaltung oder weigert sie sich pflichtwidrig, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats, sein Vertreter oder ein durch Beschluss ermächtigter Eigentümer einladen.

  3. Versammlung und Beschluss

    Auf Wunsch stellen wir uns in Ihrer Versammlung persönlich vor. Abberufung und Neubestellung beschließt die Gemeinschaft mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Einen wichtigen Grund braucht es dafür seit der WEG-Reform 2020 nicht mehr. Der Vertrag mit der bisherigen Verwaltung endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.

  4. Geordnete Übergabe

    Wir fordern bei der bisherigen Verwaltung alle Unterlagen strukturiert an: Beschluss-Sammlung, Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftsplan, Kontoauszüge, Verträge mit Dienstleistern, Schlüssel und Zugänge. Fehlt etwas, haken wir nach, damit beim Übergang nichts verloren geht.

  5. Start der laufenden Verwaltung

    Alle Eigentümer erfahren, wer ihre Ansprechpartner sind, und erhalten Zugang zum Eigentümerportal. Hausgeldzahlungen ordnen sich über virtuelle Kontonummern je Zahler automatisch dem richtigen Konto zu. Ab dann läuft die Verwaltung mit festem Verwalter und fester Vertretung.

Was Kunden über uns schreiben

Zwei Google-Rezensionen, unverändert zitiert. Weitere Bewertungen finden Sie in unserem Google-Profil.

  • Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als sehr freundliche und kompetente Ansprechpartner kennengelernt. Anliegen werden verbindlich und zeitnah erledigt, Eigentümerversammlung mögen sie noch so verfahren und langwierig sein werden mit höchster professionellalität abgehalten. Alles alles in allem eine sehr sehr gute Betreuung ! Deshalb gibt es hier nichts anderes als 5 Sterne. Vielen Dank bis hierher und auf hoffentlich noch viel Jahre super Betreuung.

    Marco auf der HeidenGoogle-Rezension

  • Ich war super zufrieden. Auf Mails wurde immer zeitnah geantwortet. Jedes Problem wurde gelöst. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und leiten alles weiter. Für mich eine Hausverwaltung wie sie nicht besser sein könnte.

    B MessinaGoogle-Rezension

Gut zu wissen: Zuständiges Gericht

Für Streitigkeiten in Wohnungseigentumssachen ist ausschließlich das Amtsgericht zuständig, in dessen Bezirk die Wohnanlage liegt. In Essen ist das je nach Stadtteil das Amtsgericht Essen, Essen-Borbeck oder Essen-Steele. Wir bereiten Einladungen, Beschlüsse und Protokolle so vor, dass Ihre Gemeinschaft auch bei einer Beschlussanfechtung sauber aufgestellt ist.

Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung in Essen

Bei Immo-Business beginnt die WEG-Verwaltung bei 24 Euro pro Einheit und Monat. Der genaue Preis hängt von der Größe Ihrer Gemeinschaft, dem Zustand des Objekts und dem Leistungsumfang ab. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot mit vollständigem Leistungskatalog.

Ja. Wir haben keine Mindestgröße und übernehmen Eigentümergemeinschaften schon ab zwei Einheiten. Durch digitale Abläufe ist auch eine kleine WEG bei uns wirtschaftlich sinnvoll betreut.

Seit der WEG-Reform 2020 kann die Gemeinschaft ihren Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen, ohne besonderen Grund. Der Vertrag endet dann spätestens sechs Monate danach. Wir unterstützen Sie bei der Beschlussvorlage und fordern alle Unterlagen, Konten und Zugänge strukturiert von der bisherigen Verwaltung an.

Jede Gemeinschaft hat einen festen WEG-Verwalter. Dazu gibt es eine feste Vertretung, die auf dieselben Unterlagen und Vorgänge zugreift. So läuft Ihre Betreuung auch bei Urlaub oder Krankheit ohne Informationsverlust weiter.

Nein. Ein bewährter Betrieb, der Ihr Objekt bereits kennt, bleibt die erste Wahl. Nur wenn für eine kleinere Reparatur kein Betrieb vorhanden ist, schlagen wir Wohnwert Haustechnik vor. Für größere Aufträge holen wir immer drei Angebote ein und legen sie der Gemeinschaft zum fairen Vergleich vor.

Unsere Geschäftsführerin Annemarie Aktas ist zertifizierte Verwalterin nach §26a WEG. Immo-Business ist Mitglied im VDIV NRW und in der IHK Ruhr.

Angebot für Ihre Eigentümergemeinschaft in Essen

Nennen Sie uns Objekt und Anzahl der Einheiten. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine ehrliche Einschätzung und ein transparentes Angebot.

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