Mietverwaltung Essen: Ihr Mietshaus in festen Händen

Für Vermieter von Mehrfamilienhäusern in allen Essener Stadtteilen: feste Mietverwalterinnen, Büro in Essen-Frillendorf und Handwerkspartner vor Ort.

Google-Bewertungen der Immo-Business GmbH4,8 von 5 · 64 Rezensionen
Partner & Zertifizierungen

Mietverwaltung mit Büro in Essen

Ein Mehrfamilienhaus zu vermieten heißt: Mieten prüfen, Nebenkosten abrechnen, Schäden beheben, Wohnungen neu vermieten und dabei jede Frist einhalten. Das alles übernehmen wir für Sie, von unserem Büro in der Manderscheidtstraße 30 in Essen-Frillendorf aus.

Ihre Mieter haben eine feste Ansprechpartnerin, die das Haus kennt. Sie selbst sehen Abrechnungen, Belege und den Stand jedes Vorgangs im Eigentümerportal, ohne nachfragen zu müssen. Für einzelne vermietete Eigentumswohnungen gibt es unsere Sondereigentumsverwaltung.

Vollservice ab 24 Euro pro Wohneinheit und Monat. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Erstgespräch innerhalb von 48 Stunden.

Ihre Mietverwalterinnen in Essen

Feste Zuständigkeit statt Callcenter. Für Urlaub und Krankheit gibt es eine feste Vertretung, die auf dieselben Vorgänge zugreift.

  • Gabriele Damm, Mietverwalterin der Immo-Business GmbH in Essen

    Gabriele Damm

    Mietverwalterin

    Gabriele kümmert sich als Mietverwalterin um Mehrfamilienhäuser: von der Mietersuche über die laufende Betreuung bis zur Nebenkostenabrechnung. Mieter und Eigentümer erreichen bei ihr keine Warteschleife, sondern eine Ansprechpartnerin, die das Objekt kennt.

  • Sandra Gijsbertha, Mietverwalterin der Immo-Business GmbH in Essen

    Sandra Gijsbertha

    Mietverwalterin

    Sandra verwaltet Mietobjekte für Eigentümer, die ihr Haus in verlässlichen Händen wissen wollen. Sie koordiniert Handwerkereinsätze, betreut die Mietverhältnisse und sorgt dafür, dass Anliegen nicht liegen bleiben.

Ihre Anfrage und das Angebot begleitet Vittorio Peckhaus, unser Geschäftsentwickler. Nach dem Start übernimmt Ihre feste Mietverwalterin.

Was wir für Sie als Vermieter übernehmen

Kaufmännisch, vermietungsseitig und technisch: alles aus einer Hand.

Miete und Abrechnung

Wir überwachen die Mieteingänge, mahnen Rückstände strukturiert und fristgerecht und erstellen die Betriebskostenabrechnung nach Betriebskostenverordnung. Für Ihren Steuerberater liefern wir geordnete Einnahmen, Betriebskosten und Instandhaltungsaufwand für die Anlage V.

Vermietung und Mieter

Wird eine Wohnung frei, übernehmen wir die Neuvermietung: Mietersuche, Besichtigung, Bonitätsprüfung und eine dokumentierte Übergabe. Im laufenden Mietverhältnis sind wir die Anlaufstelle für Ihre Mieter und kümmern uns um Mieterhöhungen.

Technik und Reparaturen

Schäden melden Ihre Mieter bei uns, wir beauftragen und überwachen die Reparatur. Mit Wohnwert Haustechnik haben wir einen Sanitär- und Heizungsbetrieb aus Essen als Partner. Notfälle laufen rund um die Uhr über unser Notfalltelefon.

Vermieten in Essen: drei typische Situationen

Vom Altbau im Süden bis zum Mehrfamilienhaus im Norden: Jedes Haus stellt andere Anforderungen an die Verwaltung.

  • Altbau im Süden und Westen

    In Rüttenscheid, Holsterhausen oder Frohnhausen sind Altbauwohnungen gefragt. Dafür stehen an Leitungen, Fenstern und Heizung immer wieder Arbeiten an. Wir koordinieren Handwerker, informieren Ihre Mieter rechtzeitig und halten die Kosten im Blick.

  • Mehrfamilienhäuser im Norden und Osten

    In Altenessen, Borbeck, Steele oder Kray gehören viele Häuser privaten Vermietern. Hier zählen pünktliches Mietinkasso, schnelle Reparaturen und eine Betriebskostenabrechnung, die auch der kritischen Nachfrage eines Mieters standhält.

  • Häufige Mieterwechsel

    Rund um den Campus Essen der Universität Duisburg-Essen und in der Innenstadt wechseln Mieter häufiger. Eine eingespielte Neuvermietung mit Bonitätsprüfung und sauberem Übergabeprotokoll hält Leerstand und Ärger klein.

Vermieterpflichten, die wir für Sie im Blick behalten

Vier Pflichten, bei denen Fehler schnell Geld kosten. Eine allgemeine Übersicht, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

  1. Betriebskostenabrechnung innerhalb von zwölf Monaten

    Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§556 Abs. 3 BGB). Kommt sie später, sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen. Wir planen die Abrechnung deshalb mit Vorlauf.

  2. Mietkaution getrennt anlegen

    Eine Barkaution muss getrennt vom eigenen Vermögen bei einem Kreditinstitut angelegt werden, üblicherweise zum Zinssatz für Spareinlagen. Die Erträge stehen dem Mieter zu (§551 Abs. 3 BGB). Bei der Übernahme lassen wir uns die Kautionsnachweise vorlegen und behalten sie für Sie im Blick.

  3. Wohnungsgeberbestätigung beim Einzug

    Der Wohnungsgeber, also der Vermieter oder die beauftragte Verwaltung, bestätigt dem Mieter den Einzug schriftlich oder elektronisch (§19 Bundesmeldegesetz). Der Mieter muss sich innerhalb von zwei Wochen anmelden. Bei jedem Mieterwechsel gehört die Bestätigung für uns zur Übergabe.

  4. Mieterhöhung sauber begründen

    Eine Erhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete muss in Textform verlangt und begründet werden, zum Beispiel mit dem Mietspiegel 2026 der Stadt Essen (§558 und §558a BGB). Wir prüfen den Spielraum und bereiten das Schreiben vor.

So übernehmen wir Ihr Objekt

Egal ob Sie bisher selbst verwalten oder eine andere Verwaltung haben: Der Ablauf ist klar und für Ihre Mieter ohne Unterbrechung.

  1. Kennenlernen

    Im kostenlosen Erstgespräch, meist rund 45 Minuten, lernen wir Ihr Objekt kennen: Einheiten, Mietverhältnisse, aktuelle Baustellen und Ihre Ziele als Vermieter.

  2. Angebot innerhalb von 48 Stunden

    Sie erhalten ein transparentes Angebot mit festem Monatspreis je Einheit und klarem Leistungsumfang. Sonderleistungen vereinbaren wir vorab, versteckte Gebühren gibt es nicht.

  3. Kündigung des bisherigen Vertrags

    Haben Sie bisher eine andere Verwaltung, kündigen Sie deren Vertrag zu der dort vereinbarten Frist. Den Starttermin bei uns stimmen wir darauf ab. Verwalten Sie bisher selbst, können wir sofort loslegen.

  4. Übernahme der Unterlagen

    Wir übernehmen Mietverträge, Mieterliste, Mietkonten und offene Posten, Kautionsnachweise, Verträge mit Dienstleistern und Schlüssel. Ihre Mieter erfahren von uns, wer ab jetzt zuständig ist und wohin die Miete geht. In der Regel dauert das zwei bis drei Wochen, ohne Unterbrechung für Ihre Mieter.

  5. Laufende Verwaltung

    Ab dann laufen Mieterkommunikation, Abrechnungen, Fristen und Reparaturen über Ihre feste Ansprechpartnerin. Den Stand Ihres Objekts sehen Sie jederzeit im Eigentümerportal.

Erreichbar für Ihre Mieter, damit Sie es nicht sein müssen

Ein Anruf am Abend, eine Mail am Wochenende: Als Vermieter ohne Verwaltung sind Sie immer im Dienst. Bei uns nimmt Vera, unsere KI-Telefonistin, jedes Anliegen Ihrer Mieter auf und leitet es als Vorgang direkt an die zuständige Mietverwalterin weiter. Wichtige Anliegen bearbeiten wir in der Regel noch am gleichen Werktag.

Bei Rohrbruch oder Heizungsausfall hilft das Notfalltelefon rund um die Uhr. Mit unserem Handwerkspartner Wohnwert Haustechnik muss niemand lange auf einen freien Betrieb warten.

Was Kunden über uns schreiben

Zwei Google-Rezensionen, unverändert zitiert. Weitere Bewertungen finden Sie in unserem Google-Profil.

  • Mich hat die Immo-Business GmbH durch Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und eine professionelle Abwicklung überzeugt. Besonders in der Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung läuft alles reibungslos und effizient. Das Team ist gut erreichbar, arbeitet strukturiert und kommuniziert auf Augenhöhe. Eine klare Empfehlung für eine kompetente Immobilienverwaltung.

    Daniel V.Google-Rezension

  • Freundliche und kompetente Mitarbeiter die ihr Bestes tun, um allen gerecht zu werden.

    Bins IckeGoogle-Rezension

Häufige Fragen zur Mietverwaltung in Essen

Bei Immo-Business beginnt die Mietverwaltung bei 24 Euro pro Wohneinheit und Monat. Der genaue Preis hängt von Größe, Zustand und Leistungsumfang Ihres Objekts ab. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot.

Ja. Für einzelne vermietete Eigentumswohnungen gibt es unsere Sondereigentumsverwaltung. Sie kümmert sich um Ihr Mietverhältnis, während die WEG-Verwaltung das gemeinschaftliche Eigentum betreut.

Sie kündigen den bisherigen Verwaltervertrag zu der dort vereinbarten Frist. Danach übernehmen wir Verträge, Mietkonten, Kautionsnachweise und Unterlagen strukturiert und informieren Ihre Mieter. Die Übernahme dauert in der Regel zwei bis drei Wochen, ohne Unterbrechung für Ihre Mieter.

Über unsere Hauptnummer nimmt Vera, unsere KI-Telefonistin, jedes Anliegen rund um die Uhr auf und leitet es als Vorgang an die zuständige Mietverwalterin weiter. Wichtige Anliegen bearbeiten wir in der Regel noch am gleichen Werktag. Für Notfälle wie Rohrbruch oder Heizungsausfall gibt es ein Notfalltelefon rund um die Uhr.

Das übernehmen wir, nach Betriebskostenverordnung und fristgerecht. Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen, sonst sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen.

Nein. Ein Betrieb, der in Ihrem Haus bereits gute Arbeit leistet, bleibt erste Wahl. Nur wenn für eine kleinere Reparatur kein Betrieb vorhanden ist, schlagen wir Wohnwert Haustechnik vor. Für größere Aufträge holen wir drei Angebote ein, und nach jedem Einsatz bewerten wir die Zusammenarbeit.

Angebot für Ihr Mietobjekt in Essen

Nennen Sie uns Objekt und Anzahl der Wohneinheiten. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine ehrliche Einschätzung und ein transparentes Angebot.

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