Sondereigentumsverwaltung im Ruhrgebiet

Wenn Sie Ihre Wohnung vermieten, meistens ja. Die WEG-Verwaltung arbeitet für die Gemeinschaft und ist für das Gemeinschaftseigentum zuständig. Um Ihren Mieter, die Miete und die Betriebskostenabrechnung für Ihre Wohnung kümmert sie sich nicht. Genau diese Aufgaben übernimmt die SEV.

Nein. Wir übernehmen die Sondereigentumsverwaltung unabhängig davon, wer das Haus verwaltet, und stimmen uns mit jeder WEG-Verwaltung ab. Sind wir zugleich WEG-Verwaltung des Hauses, bleiben es zwei getrennte Verträge, die Abstimmung ist dann aber besonders kurz.

Ja, genau dafür ist dieser Einstieg gedacht. Viele Eigentümer lernen unsere Arbeit zuerst an einer Wohnung kennen. Wenn Erreichbarkeit, Abrechnung und Zusammenarbeit überzeugen, folgen weitere Wohnungen oder ganze Häuser.

Das hängt von der Wohnung, dem Mietverhältnis und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Den Preis besprechen wir im Erstgespräch, danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Alle Vergütungen, auch für Sonderleistungen, stehen vorab im Angebot.

Nein. Nach §19 Abs. 2 Nr. 6 WEG kann jeder Wohnungseigentümer verlangen, dass die Gemeinschaft einen zertifizierten Verwalter nach §26a WEG bestellt. Für die Sondereigentumsverwaltung gibt es diese Vorgabe nicht. Wer gewerblich das Gemeinschaftseigentum einer WEG oder für Dritte Mietverhältnisse über Wohnraum verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach §34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 Gewerbeordnung. Diese Erlaubnis liegt uns vor.

Auf Wunsch ja. Dafür erteilen Sie uns eine Vollmacht in Textform, zum Beispiel per E-Mail. Wir prüfen die Tagesordnung vorab mit Ihnen und stimmen nach Ihrer Weisung ab. Manche Gemeinschaftsordnungen beschränken, wer Eigentümer vertreten darf. Das prüfen wir vorher. Sind wir zugleich WEG-Verwaltung des Hauses, stimmen wir über unsere eigene Bestellung, Entlastung oder Vergütung nicht mit Ihrer Vollmacht ab.

Das übernehmen wir. Grundlage ist Ihre Einzelabrechnung aus der WEG-Jahresabrechnung, ergänzt um Kosten, die nur Ihre Wohnung betreffen, etwa die Grundsteuer. Gegenüber dem Mieter gilt eine Frist von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums. Diese Frist gilt auch dann, wenn die WEG-Jahresabrechnung noch nicht beschlossen ist, danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen. Deshalb fordern wir die Unterlagen bei der WEG-Verwaltung rechtzeitig an.

Ja. Wir inserieren die Wohnung, organisieren Besichtigungen, prüfen die Bonität der Interessenten, bereiten den Mietvertrag vor und dokumentieren die Übergabe mit Protokoll.

Ja. Weitere Eigentumswohnungen nehmen wir in die Sondereigentumsverwaltung auf. Gehört Ihnen ein ganzes, nicht aufgeteiltes Haus, übernehmen wir es in der Mietverwaltung. Möchten Sie uns als Verwaltung für eine Eigentümergemeinschaft, entscheidet darüber die Gemeinschaft per Beschluss. Wir unterstützen Sie dabei mit Angebot und Beschlussvorlage.

Sie kündigen den bisherigen Vertrag zu der dort vereinbarten Frist. Wir übernehmen danach Mietvertrag, Kautionsnachweis, Abrechnungen und Korrespondenz, informieren Ihren Mieter über die neue Bankverbindung und melden uns bei der WEG-Verwaltung. Für Ihren Mieter ändert sich im Alltag sonst nichts.