Nebenkostenabrechnung zum Festpreis
Ihr alter Aufwand:mindestens ein Wochenende.
Belege suchen, Kosten zuordnen, Schlüssel rechnen. Und am Ende fehlt doch eine Rechnung.
- Festpreis ab 89 €, egal wie sortiert Ihre Belege sind
- Heizkosten und CO2-Aufteilung inklusive
- Digitale Belegmappe und ein Termin zur Belegeinsicht in Essen
Kennen Sie das?
Jedes Jahr dieselbe Arbeit. Zur ungünstigsten Zeit.
Der 31. Dezember rückt näher.
Kommt die Abrechnung für 2025 zu spät bei Ihren Mietern an, ist Ihre Nachzahlung in der Regel verloren. Ein Guthaben müssen Sie trotzdem auszahlen.
Der Schuhkarton mit den Belegen.
Grundsteuer, Wasser, Versicherung, Hausmeister, Schornsteinfeger: Ein Wochenende ist schnell weg, und am Ende fehlt doch eine Rechnung.
Umlagefähig oder nicht?
Wartung oder Reparatur, Leerstand, Mieterwechsel im Sommer, dazu seit 2023 die CO2-Kosten. Ein falscher Posten, und die Abrechnung ist angreifbar.
Und dann will der Mieter die Belege sehen.
Rückfragen, Widerspruch, Termin zur Belegeinsicht. Die Abrechnung ist verschickt, aber die Arbeit hört nicht auf.
Genau dafür gibt es uns. Sie bekommen eine fertige Abrechnung, und wir erläutern die Zahlen, wenn Ihre Mieter Fragen haben.
Unverbindlich. Ihr Angebot kommt innerhalb eines Werktags.
„Eine Abrechnung ist für mich erst fertig, wenn jeder Betrag einen Beleg hat und Ihre Mieter sie ohne Rückfrage verstehen. Was nicht umlagefähig ist, verteile ich nicht, sondern weise es aus. Das erspart Ihnen später den Streit.“
Das ist im Festpreis enthalten
Alles drin, was Sie brauchen.
- Prüfung, ob Ihre Unterlagen vollständig sind: Wir sagen Ihnen genau, was fehlt, und Sie entscheiden, ob Sie nachreichen oder wir mit dem rechnen, was da ist
- Prüfung jeder Kostenposition: Was umlagefähig ist, wird verteilt, alles andere weisen wir aus
- Verteilung nach den Schlüsseln aus Ihren Mietverträgen, Leerstand inklusive, Mieterwechsel taggenau
- Heizkosten: Meldung der Kosten an Ihren Messdienst, Übernahme seiner Abrechnung und CO2-Kostenaufteilung zwischen Ihnen und Ihren Mietern
- Abgleich der Vorauszahlungen, Nachzahlung oder Guthaben je Mietpartei
- Neue Vorauszahlungen, damit die nächste Nachzahlung kleiner ausfällt, auf Wunsch gleich als Anpassungsschreiben
- Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen für die Steuererklärung Ihrer Mieter
- Anschreiben je Mietpartei, Entwurf zur Prüfung, danach fertige PDFs
- Digitale Belegmappe für Ihre Mieter
- Rechnerische Erläuterung, wenn Ihre Mieter nachfragen, schriftlich an Sie, 15 Monate ab Lieferung
- Ein Termin zur Belegeinsicht bei uns in Essen (bis 60 Minuten)
- Das Datum, bis zu dem Ihre Abrechnung beim Mieter sein muss
Geräte, Ablesung und Heizkostenverteilung macht weiterhin Ihr Messdienst, wir übernehmen sein Ergebnis. Eine rechtliche Prüfung Ihrer Mietverträge ist nicht enthalten; unklare Klauseln weisen wir aus.
Preise
Ein Preis. Vorher klar.
Ein Festpreis für das ganze Haus, Heizkosten inklusive. Unsortierte Belege, Fotos und schlechte Scans kosten nichts extra.
Haus: ein Festpreis für das ganze Haus
- 1 Wohnung159 €133,61 € netto
- 2 Wohnungen209 €175,63 € netto
- 3 Wohnungen249 €209,24 € netto
- 4 Wohnungen299 €251,26 € netto
- 5 Wohnungen349 €293,28 € netto
- 6 Wohnungen389 €326,89 € netto
- 7 Wohnungen439 €368,91 € netto
- 8 Wohnungen489 €410,92 € netto
- 9 Wohnungen529 €444,54 € netto
- 10 Wohnungen579 €486,55 € netto
- 11 Wohnungen619 €520,17 € netto
- 12 Wohnungen669 €562,18 € netto
Ab 13 Wohnungen oder mit Gewerbe: individuelles Angebot
Zusatzleistungen, nur wenn Sie sie brauchen
- Mieterwechsel im Abrechnungsjahr (taggenaue Abrechnung für Vor- und Nachmieter)29,75 € je Wechsel
- Postversand an Ihre Mieter als einfacher Brief (Druck, Kuvertieren und Porto, ohne Zustellnachweis)7,02 € je Brief
- Papierordner per Post an uns, wir scannen94,01 € je Ordner
- Weitere Termine zur Belegeinsicht in Essen (der erste ist inklusive)105,91 € je Termin
- Erneute Berechnung, weil Unterlagen nach dem Entwurf geändert wurden58,31 € je weiterem Lauf (erster inklusive)
Alle Preise inkl. 19 % USt. Bezahlung auf Rechnung, wenn Sie die Abrechnung freigegeben haben. Unsere Vergütung gehört zu den Verwaltungskosten und kann nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Abrechnung 2025
Jetzt wird es Zeit.
- Bis 20. November: Liegen Ihre Unterlagen bis dahin vollständig und richtig vor, einschließlich der Abrechnung Ihres Messdienstes, und geben Sie den Entwurf zügig frei, sagen wir Ihnen die fertige Abrechnung so rechtzeitig zu, dass sie vor dem 31. Dezember bei Ihren Mietern sein kann. Noch 10 Tage.
- 21. bis 30. November: Wir nehmen noch Aufträge an, solange Plätze frei sind, und bearbeiten sie so schnell wie möglich, ohne feste Fristzusage.
- Begrenzte Plätze: Für die Abrechnung 2025 nehmen wir nur so viele Aufträge an, wie unsere Buchhaltung sorgfältig schafft.
Die Zustellung an Ihre Mieter, am sichersten mit Nachweis, liegt bei Ihnen. Gern übernehmen wir den Postversand als einfachen Brief, ohne Zustellnachweis. Für Verbraucher gilt ein Widerrufsrecht; die Bearbeitung beginnt sofort, wenn Sie das bei der Beauftragung ausdrücklich verlangen.
Ihr Festpreis steht fest, bevor wir anfangen.
So läuft es ab
In fünf Schritten zur fertigen Abrechnung.
Anfrage stellen
Zwei Minuten: Objekt, Zahl der Wohnungen, Kontakt.
Festpreis-Angebot erhalten
Innerhalb eines Werktags, mit der Liste der Unterlagen.
Unterlagen schicken
Per E-Mail oder Upload-Link, gern unsortiert. Wir prüfen, ob alles da ist, und sagen Ihnen genau, was fehlt.
Entwurf prüfen
In der Regel innerhalb von 10 Werktagen nach vollständigen Unterlagen. Sie sehen alles, bevor etwas rausgeht.
Fertige Abrechnung
Nach Ihrer Freigabe erhalten Sie die PDFs je Mietpartei und die Belegmappe. Die Rechnung kommt mit 14 Tagen Zahlungsziel.
Unterlagen
Diese Unterlagen brauchen wir.
Fotos und Scans reichen, sortieren müssen Sie nichts. Die vollständige Checkliste schicken wir Ihnen mit dem Angebot. Die Abrechnung Ihres Messdienstes fehlt noch? Fragen Sie trotzdem an, wir kümmern uns darum.
- Wir prüfen, ob alles da ist. Sobald Ihre Unterlagen bei uns sind, gleichen wir sie mit der Checkliste ab und sagen Ihnen genau, was fehlt.
- Sie entscheiden. Sie reichen das Fehlende nach, oder wir erstellen die Abrechnung mit dem, was vorliegt. Kosten ohne Beleg können dann nicht auf Ihre Mieter umgelegt werden.
- Ihre Unterlagen, Ihre Verantwortung. Wir rechnen mit den Belegen und Angaben, die Sie uns geben. Dass sie vollständig und richtig sind, liegt bei Ihnen.
Mietverhältnisse
Die Abrechnung des Vorjahres oder die Mietvertragsseiten zur Umlage, Mieterliste mit Ein- und Auszügen und der neuen Anschrift ausgezogener Mieter, Vorauszahlungen (Betrag, Änderungen im Jahr, immer voll gezahlt?), Wohnflächen, Stellplatz mitvermietet?
Kosten
Alle Rechnungen und Bescheide des Jahres, z. B. Grundsteuer (Bescheid oder Betrag), Wasser, Müll, Strom, Versicherung, Hausmeister, Wartungen, Schornsteinfeger
Heizung
Brennstoffrechnungen und die Abrechnung Ihres Messdienstes. Liegt die noch nicht vor, erinnern wir Sie oder schreiben den Messdienst in Ihrem Auftrag an
Eigentumswohnung
Die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG und die Grundsteuer (Bescheid oder Betrag), dazu Namen der Mieter, Ein- und Auszug
Die vollständige Checkliste kommt mit Ihrem Angebot.
Warum Immo-Business
KI für die Fleißarbeit. Menschen für die Prüfung.
Eine Hausverwaltung, die das jeden Tag macht.
Eine KI hilft uns, Ihre Belege zu lesen und zu sortieren. Geprüft und freigegeben wird jede Abrechnung von unserer Buchhaltung in Essen, mit denselben Prüfungen wie für die Häuser, die wir selbst verwalten.
Ansprechbar, wenn Ihre Mieter fragen.
Fragen Ihre Mieter nach, erläutern wir die Zahlen schriftlich an Sie, 15 Monate ab Lieferung. Will ein Mieter die Belege sehen, ist ein Termin bei uns in Essen inklusive.
Ein Preis, der feststeht.
Kein Stundensatz, kein Zuschlag für unsortierte Unterlagen. Sie wissen vorher, was es kostet.
Jedes Jahr dasselbe? Muss nicht sein.
Wenn Sie nicht nur die Abrechnung abgeben möchten: Unsere Mietverwaltung übernimmt Abrechnung, Mieterkontakt, Reparaturen und Neuvermietung, ab 28 € pro Wohnung und Monat. Für Abrechnungskunden haben wir ein Vorteilsangebot.
Vergleichen lohnt sich
Sechs Fragen, bevor Sie Ihre Abrechnung abgeben.
Ein günstiger Preis ist schnell versprochen. Entscheidend ist, was im Kleingedruckten steht, wenn etwas schiefgeht.
Wer steht für die Abrechnung gerade?
Manche Anbieter werben mit Sicherheit und schließen in den Geschäftsbedingungen fast jede Verantwortung aus, auch für eigene Fehler. Lesen Sie den Haftungsabschnitt.
Bei uns: Wir sind eine Hausverwaltung mit Büro in Essen und festem Ansprechpartner. Für Fehler, die wir machen, stehen wir selbst ein.
Wer erstellt Ihre Abrechnung?
Fragen Sie, ob am Ende ein Mensch aus der Verwaltung prüft oder ob Sie nur bekommen, was eine Software ausrechnet.
Bei uns: Erlaubnis nach § 34c GewO, Mitglied im VDIV NRW, Geschäftsführung zertifiziert nach § 26a WEG. Wir arbeiten mit KI, aber jede Abrechnung prüft eine Fachkraft aus unserer Buchhaltung, bevor Sie sie sehen.
Was ist im Preis wirklich drin?
Ein niedriger Preis je Wohnung sieht gut aus. Kosten Heizkosten, Leerstand oder die Belegmappe extra, wird es am Ende teurer.
Bei uns: Ein Festpreis für das ganze Haus, Heizkosten und CO2-Aufteilung inklusive. Was extra kostet, etwa ein Mieterwechsel, steht mit Preis oben.
Wird wirklich geprüft, was umlagefähig ist?
Manche Anbieter rechnen nur zusammen, was Sie eintragen. Ob eine Position überhaupt auf die Mieter umgelegt werden darf, prüft dann niemand.
Bei uns: Wir prüfen jede Kostenposition nach Betriebskostenverordnung und Mietvertrag. Was nicht umlagefähig ist, weisen wir aus.
Was passiert, wenn Ihr Mieter widerspricht?
Rückfragen, Belegeinsicht und Neuberechnung sind oft nicht enthalten oder stehen ohne Preis da.
Bei uns: Rechnerische Erläuterung 15 Monate ab Lieferung, Belegmappe und ein Termin zur Belegeinsicht in Essen sind inklusive. Alles Weitere steht mit Preis oben.
Wer achtet auf die Frist?
Eine Fristgarantie auf der Startseite hilft wenig, wenn unklar bleibt, was Sie bis wann liefern müssen.
Bei uns: Liegen Ihre Unterlagen bis zum Stichtag vollständig und richtig vor, sagen wir Ihnen die fertige Abrechnung rechtzeitig vor dem 31. Dezember zu, schriftlich im Angebot.
Fragen Sie uns. Die Antworten stehen schwarz auf weiß in Ihrem Angebot.
Häufige Fragen
Was Vermieter uns fragen
Mehr zu Fristen, umlagefähigen Kosten und typischen Fehlern lesen Sie in unserem Ratgeber zur Betriebskostenabrechnung.
„Bei uns wissen Sie vorher, was Ihre Abrechnung kostet und bis wann Sie sie haben. Wird es mit dem 31. Dezember knapp, sage ich Ihnen das sofort und nicht erst kurz vor Schluss. Und wenn ein Mieter nachfragt, haben Sie bei uns einen festen Ansprechpartner.“
Unverbindlich anfragen
Festpreis-Angebot anfordern
Zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Ihrem Angebot und der Checkliste.